快速回答:自动回复和帮到客户是两回事。回复只有在带来实质内容和下一步时才促成销售:按价目表报价、必要的澄清问题,或连同上下文转给专家。下面讲如何搭建从消息到行动的路径,以及该衡量什么。
第一条消息之后应该发生什么
客户问:「多少钱?」。他收到的是:「感谢您的咨询!我们会尽快回复」。形式上有回应,实质上客户什么都没了解到。
自动回复和帮到客户是两回事。第一条消息之后需要:理解需求,给出有用的回答,提出下一步。
- 价格固定——直接说,按最新价目表。
- 价格取决于任务——说清取决于什么,并提出必要的问题。不要搞二十条消息的盘问。
- 需要专家——连同上下文一起转接对话。
为什么一个聊天机器人不够
机器人可以聊得很好,但如果:
- 没人对咨询负责;
- 经理看不到对话历史;
- 咨询没有进入工作系统;
- 答应了客户联系他,却没人联系;
那么申请还是会丢。所以要自动化的不只是回复。要搭建从消息到下一步行动的路径。
该衡量什么
不是衡量 AI 写了多少条消息。看这些:
- 客户是否得到了有实质内容的回答;
- 是否走到了预约或咨询;
- 多少咨询没有被处理;
- 员工多少次不得不修正系统的工作。
业务需要的不是健谈的机器人,而是有效的流程。
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延伸阅读:AI 助手还是人工:4 个信号和为什么 Direct 的咨询会丢失。
常见问题
自动回复对销售有害吗?
没有。有害的是不带给客户任何实质内容的回复。快速确认没问题——但之后必须有实质回答或澄清问题。
怎么知道流程是有效的?
看动态:获得实质回答的咨询占比、到预约或咨询的时间、未被处理的咨询占比,以及员工修正系统工作的次数。
咨询已经在丢了。从哪里开始?
为每条咨询指定负责人,并把路径搬进 CRM:谁回复、记录什么、多少分钟内。自动化在这之后才产生效果,而不是之前。